各位老师：
您好！
根据学校《实验室设备处设备和家具清查工作方案》的统一要求，为确保设备类资产清查工作的顺利进行，按时完成学校资产清查任务，在泰达学院统一清查之前，请各位老师先对照个人名下的设备自行核对，具体通知如下：
一、 设备清查工作内容
此次设备清查的内容包括：
1、目前实验室设备处综合管理系统中个人名下的已入账的设备（含软件）、不包括2016年已报废回收的设备（含软件）。
2、应纳入资产管理的账外设备（含软件），不包括通过采购流程购置未办理入账的设备（含软件）。
二、设备清查方案及步骤
1、各位设备保管人从实验室设备处综合管理系统导出个人设备信息，进行账物核对；
2、凡账物相符，由设备保管人在综合管理系统做设备认可；
3、凡设备放置地点发生变化，设备保管人在综合管理系统中修改存放地点信息（待系统楼宇字典补充完整）；
4、账物核实有账无物，设备保管人在综合管理系统做设备不认可，并填写附件1：《2016年南开大学设备清查盘亏表》，同时提交相关证明材料和情况说明（例如：丢失的要写情况说明，被盗的要出具报案记录等）；
5、账物核实有物无账，设备保管人填写附件2：《2016年南开大学设备清查盘盈表》；
三、设备清查时间安排
各设备保管人自查截止时间：2016年5月10日；请在截止日期之前将盘亏表、盘盈表的电子版及相应纸质版和相关证明材料、情况说明等准备完毕，待学院统一安排。
注意事项：
1、因报废问题而盘亏的设备、需要转移的设备或信息登记有误的设备，请先与设备管理员联系，切勿直接做不认可处理。
2、凡不认可的设备必须提供盘亏表。
附件：1. 
2016年南开大学设备清查盘亏设备表.xls ； 2. 2016年南开大学设备清查盘盈设备表.xls